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从文献采编的角度 看成都地区公共图书馆集群管理系统合并

2020-12-17 15:32:514710浏览量



徐 未

(成都图书馆,四川 成都 610041)


摘要:2020年5月以来,成都市22家公共图书馆集群管理系统合并工作正式启动,预计到今年年底,成都地区所有的公共图书馆的书目数据库将合并成为一个集群式通借通还系统,方便读者借阅书刊,实现文献资源的共建共享。文章详细介绍了这一工作开展的背景、产生的意义、实施步骤、操作规范以及后期可能出现的问题。

关键词:文献采编;成都地区;公共图书馆;系统合并



    今年5月以来,成都图书馆牵头,广州图创公司配合的成都市22家公共图书馆的书目数据集群管理系统的合并工作已全面铺开。截止2020年7月,青白江区图书馆、锦江区图书馆、蒲江县图书馆、大邑县图书馆相继将本馆的书目数据导入成都图书馆目前正在使用的Intellib图书馆集群管理系统中。初步计划到2020年底,成都地区其余的公共图书馆还将陆续将本馆的书目数据合并为一个大系统。届时,成都地区的公共图书馆将实现真正意义上的书刊无障碍的通借通还。这项工作顺利完成将使成都地区公共图书馆成为继广州图书馆之后,作为整个西部地区首家使用同一个互通的图书集群管理系统的地区,走在全国公共图书馆行业的前列。

1全市各区(市)县公共图书馆书目数据集群管理系统合并的背景

    成都市公共图书馆于2015年推出身份证注册通借通还服务后,2019年4月23日,成都图书馆又在全国率先推出社保卡免注册服务功能。市民可凭新一代社保卡(包括电子社保卡)到全域成都范围内的22个公共图书馆免注册免押金借还图书和远程免费使用成都数字图书馆海量资源。虽然目前成都地区各区(市)县公共图书馆所使用的操作借阅系统相同,但各馆之间的书目数据是相对封闭的,造成了成都市通借通还工作的障碍。书刊在各个区县公共图书馆之间流通的不畅性越发明显。基于此原因,成都图书馆牵头开展此项工作。成都地区22家公共图书馆将把自己馆的所有书目数据导入成都图书馆目前正在使用的Intellib图书馆集群管理系统。届时,成都地区所有的公共图书馆将使用同一套操作系统进行书目数据的处理。馆藏情况将在系统中一览无余。书刊在成都市各区(市)县公共图书馆之间的借还将变得更加顺畅和便利,更加方便整个大成都范围内的读者借阅书刊。

2系统合并的意义

2.1打破各馆之间书目数据壁垒,完成跨系统借书,实现真正意义上的通借通还。

    成都市已于2015年实现了图书的通借通还,这一举措极大地方便了成都市民读者就近借阅书刊。例如:某读者在成都图书馆借的书可以在锦江区图书馆归还。但由于各个区(市)县公共图书馆都是使用的本馆相对独立、封闭的操作系统,就像一个关着门的小房间,只能看到本馆的馆藏情况及借阅数据。读者还到锦江区图书馆的原本属于其它图书馆的书,也不能及时上架再借出,只能堆积起来,定期归还到各个图书馆。实际上是止步于通还。此次系统合并之后,就相当于把所有小房间的门都打开,变成一个通透的大房间,还可以相互串门,相互借还。

2.2提高文献资源的使用率,制定更加合理的文献采访计划,使购书资金的使用更加科学、精准。

    一般公共图书馆的文献资源采访都是根据自身馆藏基础和读者的需求进行补充,长期以来都是各自为营。但是此次书目系统合并之后,文献资源可以互通有无、资源互补。各馆在文献采访时可以更有针对性、有重点、有系统地进行文献的补充。有效避免资源浪费和重复建设,购书经费的使用也可以更加精准和有效,更大限度地满足读者需求和文献资源的典藏。

2.3为下一步打造总分馆制,将通借通还延伸到村(社区)一级图书室奠定坚实的基础。

    此次系统合并之后,初步实现了成都地区各区(市)县公共图书馆之间的集群式通借通还系统,实现文献资源的共建共享。夯实基础,今后我市还将逐步扩大通借通还的范围,将服务延伸至乡镇(街道)一级,最终遍布村(社区)一级图书室。方便广大市民随时随处都能阅读。

3 图书馆集群管理系统数据合并工作的步骤及应注意的问题

3.1系统合并工作对操作人员的要求

    目前成都市22家公共图书馆由于人员配置、专业技术水平不同等原因,对Intellib图书馆集群管理系统的利用率和熟悉程度不同。多数公共图书馆的书刊编目工作已整体外包,图书馆工作人员只承担数据审核工作。所以,在处理系统合并数据导入时,必须要由平时对书目数据进行具体操作的工作人员(外包公司的工作人员)亲自进行操作,否则,一旦出错,将是成千上万乃至几十万条数据的错误,并且不可逆!因此,各馆负责操作的工作人员在系统合并之前必须到成都图书馆来接收培训,并进行模拟操作。能够准确无误地进行操作之后再回到本馆完成本馆的数据合并工作。

3.2系统合并过程中导入数据的注意事项

3.2.1 设置采编参数

    进入操作系统后,必须首先进行采编参数设置:在采编参数设置—设置采编参数里选择导入数据相应的MARC类型和书目控制号,如:中文图书为:1-CNMARC,012020012560-012020999999。这一点和平时处理书目数据是一样的,但是必须要有这一步,否则当前MARC类型错误的话,这条书目数据将分库错误并且在正确数据库中查找不到。而且系统合并涉及的数据数量巨大,一旦出错则后果严重。

3.2.2书目数据中的905字段

    以前各区(市)县公共图书馆的书目数据中的905字段比较混乱,无法通过馆代码识别出此条书目数据的隶属关系。此次系统合并明确规定,905字段&a必须统一为各图书馆的馆代码,如:青白江区图书馆的馆代码为CD113,则905&a应为905&aCD113。


    各馆可根据成都市各区(市)县公共图书馆代码表中所属的馆代码,作为书目数据905字段的&a,系统合并后,各馆的书目数据一目了然,方便借阅和检索。

3.2.3馆藏书目接收

    做好前两步,则可以进行馆藏书目数据接收。接收时,需特别注意:

    1、“书目数据重复时”选项,勾选“书目不覆盖馆藏合并”。只能选择这一选项,否则系统检测到书目数据重复时,会用区县馆的数据覆盖掉成都图书馆的数据。目前我馆正在和广州图创公司协商,单独开发系统这一选项,只出现“书目不覆盖馆藏合并”这一选项,则可避免操作失误。

2、不可以勾选“始终载入905字段(转换期刊数据用,把905字段保存到查重到×××的书目中)”。这条主要涉及期刊数据的转换。此次系统合并主要针对各馆馆藏图书的书目数据,各馆期刊数据都将保留下来,相同的期刊数据也不会进行覆盖。

3.2.4查重设置

    合并之前进行查重是这次系统合并的重中之重,因此必须严格按照要求进行查重设置!通过数据查重使同一本书的书目数据只保留一条(原则上保留成都图书馆的书目数据),所有馆藏情况都清楚显示在这条书目数据之下。此次数据合并主要针对图书,相同期刊的书目数据不会合并为一条,各馆的期刊数据均会保留。具体查重设置如下:

    1、查重设置中选择“标准查重方式”,勾选“标准查重方式”;

    2、选择“保存字段设置”;

    3、选择“确定”!这一步很容易被忽略,在操作过程中应多留意。

    4系统合并后可能会出现的情况。

4.1同一本书出现多条书目数据,对应不同图书馆的馆藏。

    同一本书在系统合并之前,由于某些图书馆书目数据著录时的不规范,或者著录规则的不一致,出现同一本书的某些关键检索信息不一致,在系统合并的查重环节中被系统认为是两本书,出现两条或者多条书目数据。书目数据又对应着不同的馆藏,容易造成借阅时的混淆。在后期增加验收时,需要仔细辨认,若成都图书馆有这本书的书目数据,则使用成都图书馆的数据;若没有这本书的数据,则使用本馆的数据。

4.2成都图书馆的某些书目数据被覆盖。

    由于操作的不规范,可能导致在接收数据时用本馆的数据覆盖了成都图书馆的数据。一旦出现这种情况,则只有由操作人员手动修改每一条出错的书目数据,使其恢复本来面貌。

5结语

    此次成都地区22家公共图书馆的书目数据集群管理系统的合并工作是一次全新的尝试,能否达到预期的效果,还有待时间的检验。但这种敢为人先的精神将是我们砥砺前行的动力。相信这种坚持会让成都地区公共图书馆的工作更上一层楼,让更多的读者从中受益,让文献资源的共建共享更加普及。




参考文献

[1] 张斌.高校合并后图书馆自动化系统整合[J].科技信息(学术版),2006(01).

[2] 黄勇,周雨.重庆公共图书馆通借通还服务存在问题及对策研究[J].图书馆界,2015(04).


作者简介:徐未(1980-),女,主要从事公共图书馆文献编目工作。