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数字化时代公共图书馆期刊管理探析 ——以成都图书馆为例

2019-10-30 16:15:064907浏览量



成都图书馆   李培俊


摘  要:随着数字化时代的到来,公共图书馆期刊管理面临着新的机遇,本文通过分析现阶段国内公共图书馆期刊管理的特征与存在的问题,提出了数字化时代下期刊管理的新路径。

关键词:公共图书馆   期刊管理   数字化


1.现阶段国内公共图书馆期刊管理特征

    期刊是一种定期或不定期的连续出版物,它随着社会科学进步及社会发展需要而产生和发展,是现阶段人类收集和了解各种信息情报的重要途径之一,随时数字化时代的到来,公共图书馆的期刊管理方面呈现以下两方面特点。

1.1服务理念得到提升

    从传统图书馆注重期刊保存,转变成现代图书馆注重围绕读者提供期刊阅览与外借服务。以成都图书馆为例,成都图书馆期刊管理包括期刊采购征订、验收、上架、借阅、过刊下架、装订、典藏一系列过程,在这整个过程中,从采购征订开始,成都图书馆就利用读者借阅排行、读者问卷调查等方式了解读者的阅读需求,根据期刊的借阅率及图书馆的实际情况,通过新增、停订、修改期刊复本量等措施,尽可能满足读者对期刊的借阅需求。

1.2技术手段不断升级

    引进了计算机技术,全面应用计算机来管理期刊以及其他类型的书籍。以成都图书馆为例,在期刊的征订环节,即通过期刊借阅情况及读者借阅偏好的大数据分析,来提高期刊征订与读者需求的匹配率,从期刊征订直至期刊典藏的所有环节,均利用自动化管理系统(Interlib)对期刊进行数字化管理,使读者可以通过书目检索系统方便、快捷地查找到所需期刊,在很大程度上提高了读者对期刊的使用效率,缩短了读者对期刊的查找搜索时间。

2.期刊管理存在的问题

2.1 读者需求与馆藏结构的矛盾    

    由于期刊出版物的种类繁多,怎样筛选、订购期刊是每个期刊征订者最大的难题。而在期刊征订工作中不可避免地受到期刊订购人员的主观因素,包括她的专业素质,兴趣爱好等都对期刊订购工作或多或少的会产生一定的影响,从而导致期刊订购工作的局限性。在平时借阅的时候,一部分读者建议公共图书馆应减少专业性期刊的订阅,增加娱乐性期刊的上架数量,而另一部分读者则偏向阅读专业性较强学术性期刊。这种差异化需求使期刊管理结构与读者需求之间存在着一定的矛盾。

2.2期刊阅览室管理存在不足

2.2.1期刊书架的错乱架现象

    在公共图书馆期刊借阅过程中存在着很多、的问题,其中之一便是期刊的错架乱架现象严重。有部分读者不遵守图书馆的借阅规则,或者不懂得图书排架知识,对于感兴趣的期刊随手取出,看完之后又随手放置书架上,这是造成期刊错架乱架的最根本的原因。馆藏期刊的排架是采用中图分类号来排列的,而对于一般读者来说,并不能理解分类符号的意思,所以这部分读者从书架上抽出期刊阅后,就随后放置书架上,没意识将其正确归位。而另外有些读者由于受到借阅数量的限制一次无法全部借走期刊,又担心被别人借走,便故意把期刊藏在书架的夹层中,这也是造成期刊错乱架的现象之一。

2.2.2 期刊存在污损遗失现象

    目前公共图书馆期刊借阅常用的方式是开架借阅,这大大提高了书刊的利用率,但由于经手、周转的人员多了,对期刊本身也是一种损害。外加一部分读者自身素质问题,读书喜欢折页、画线、吃东西等不良的阅读习惯,常常导致期刊的污损。还有部分读者没有养成良的爱护书籍的观念,当翻阅到自己所需要的内容的时候,不去复印、抄写,而是采取撕页、“开天窗”的方式,损坏了期刊的完整性,导致了期刊的严重损毁。至于丢失,随着读者素质的不断提高,偷盗期刊现象逐渐减少,但仍然存在,除此之外,有部分读者在离开时错把期刊和自己的书籍放置一起带走,这种错拿的现象虽然一般读者都会在以后归还,但它会影响其他读者的及时借阅。 

3.数字化时代下期刊管理途径

3.1构建合理的图书馆期刊收藏结构

    合理化的期刊收藏是满足广大读者信息需求的主要条件。在图书馆定期采购中,首先要对广大读者的需求展开相关调研,针对不同层次读者提出的建议,做好期刊的筛选和征订工作,结合所调研信息制定科学合理的定期采购方案。而期刊的使用频率是反映读者阅读倾向的重要指标。如果订购的某种期刊无人使用或者只有很少人使用,就说明该期刊不符合读者的阅读需求。所以在征订的过程中,不仅要确保典藏期刊的连续性及系统性,还要考虑普通大众读者对期刊阅览的需求,对通俗性及娱乐性的期刊进行选择性的征订,不断的提高期刊的利用率和读者的满意度,从而优化期刊的配置,使期刊结构逐步变得全面及精细化。

3.2科学有效的管理期刊

    要实现图书馆期刊管理科学化、规范化及制度化,可以采取以下措施:第一、合理规范化的期刊排架。对于新到馆的期刊,要提高现刊的利用率,最好的方法是现刊以最快的速度上架,满足读者的需求,充分发挥现刊的时效性。以成都图书馆为例,每日新刊到馆在完成期刊记到和验收后,在新刊上架的过程中,新到的期刊将会放置在专设的新刊书架,这样不仅使读者可以快速、便捷的找寻到自身所需的期刊,也便于后期期刊管理人员对期刊的进行综合性管理。第二、期刊装订与入库应及时。期刊装订分为两部分,一部分是针对期刊阅览室的过期期刊,这部分期刊在过期下架后,期刊管理人员将会收集整理成合订本进行装订,待完成数据处理后就可以再次进行阅览及外借。另一部分则是典藏期刊,这部分期刊,为了不影响读者的查阅,则是等全年的期刊到齐后,挑选适宜的时间做好期刊的清点以及装订工作,并尽可能的缩短装订时间,待装订成册以后,接着开展上机入库工作,以便及时有效的为读者提供典藏期刊文献资料的查询。第三、为读者提供个性化服务。期刊管理人员要不断的了解读者兴趣爱好和阅读特点,以便做好不同层次读者的导读工作。并且在期刊的征订过程中要尽量考虑到读者的阅读需求,如知音、中国国家地理、小说月报、今古传奇这类期刊在上架后经常会出现读者抢阅的现象,不少读者对此颇有意见,成都图书馆在征订的时候根据读者意愿增加了以上期刊的复本数量,从而满足了广大读者的阅读需求,有效的提高了读者的期刊阅读和利用效率,为读者解决借阅难题,从而使服务管理水平得到有效的提高。

3.3 增加电子期刊的订阅,完善网络服务

    随着数字化时代的到来,公共图书馆的馆藏资源越来越丰富,而数字化期刊文献资源不受图书馆物理空间的限制,能够极大地提高馆藏资源的数量。在网络环境下,公共图书馆的馆藏资源由纸质资源和电子资源组成,图书馆不仅能为读者提供纸质期刊资源,还能利用网络为读者提供电子期刊或其他电子资源。电子期刊与纸质期刊都具备各自的优劣势,两者形成并存互补关系,共同协调发展已成为当前中国公共图书馆信息资源建设的发展方向。以成都图书馆为例,2018年成都图书馆订购纸质期刊120万码洋,同时订购了龙源电子期刊库,使市民可以同时借阅纸质期刊及查看电子期刊,满足读者多方面的阅读需求。

3.4 加强文献信息的馆际共享

    随着网络技术和信息技术的迅速发展,公共图书馆传统的期刊管理模式已无法满足读者的需求。传统的图书馆各自为政,只能借阅本馆的馆藏。而新时期随着网络技术的发展,想要使期刊资源的共享得以实现,必须广泛开展馆际互借与协作,尤其需要加强区域性馆际的合作。例如,图书馆与各大高校图书馆相互之间的协作。现代网络技术的发展为馆际互借提供了技术保障。不断完善馆际互借系统,让读者通过馆际互借系统能检索到需要的文献资料。充分利用各自馆藏特色,实现资源互补。统一标准规范,建立区域性电子期刊信息目录。让读者在统一编目中检索出馆藏期刊信息。读者可以依据一定的借阅规则,从馆际互借系统中检索到所需的馆藏文献资料。实现了馆际的文献资源共享。

3.5加强馆员的综合素质,提升服务水平 

    网络化时代数字图书馆的建设,要求公共图书馆期刊管理工作人员应具备一定的专业性技术,熟知各种电子数据库的查阅方法,并能够熟练地使用文献信息检索工具,完成各种数据的信息查询及二次加工,将馆藏纸质资源和网络电子资源相结合,为读者提供个性化的期刊资源服务。并可以根据在平日工作中发掘出优质的网络期刊资源,做好挖掘、收集、分类以及加工等方面的操作,促使无序信息转变为能够运用的信息资源,并做好重组以及二次开发,将其转化呈系列化的有效信息资源,从而汇集出具有本馆特色的期刊综合资源。




参考文献

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[2] 劳佩玲.图书馆期刊管理及利用刊名.卷宗.2018(4)  

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[4] 刘枫. 网络环境下图书馆期刊管理创新.边疆经济与文化.2017(4)

[5] 戴晖.信息时代图书馆期刊的管理.环球市场信息导报.2015(27)