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基于数字资源共享平台的地方文献资源共享思考 ——以成都市、县公共图书馆为例

2017-12-01 15:30:134692浏览量

江秀

(青白江区图书馆)

 

摘要:在统一的平台和统一的规范机制下,提出在市、县级公共图书馆利用“数字资源共享平台”实现地方文献信息资源共享的可行性办法。

关键词:公共图书馆;地方文献资源;数字资源共享平台

 

1前言

2015年7月随着全市范围内通借通还专项工作(暨全市启用身份证为读者证)的实现以及“成都市公共图书馆数字资源共享平台”(以下简称数字资源共享平台)的上线,读者只需通过各馆Interlib图书馆集群管理系统用身份证注册为全市统一读者,即可免费享用由“数字资源共享平台”提供的海量数字资源,包括:超星电子书、超星移动图书馆、超星检索平台、“书香成都”全民阅读平台、中国方志数据库、中外专利数据库、中国学术会议数据库、中国学位论文数据库、中国法律法规数据库、CNKI博硕论文库、CNKI学术期刊数据库、库客音乐、库客云CD机、亲子乐园、新东方英语教程、新东方小语种教程、龙源期刊、二维码电子书刊借阅系统、微信期刊阅览室、职业全能培训库、天天微学习中心、中文科技期刊数据库、维普考试资源系统、全国电子报纸索引数据库、蔚秀报告厅数据库、E线图情、围棋数字学习平台、国研网数据库、成都市标准文献索引、锦城讲堂等30余种数据库资源。

依托计算机、互联网等数字化现代技术,图书馆界的合作日益广泛和深入,在此背景下,图书馆联盟这一新型合作模式得以诞生,使得资源共享更为便捷和高效。地方文献是弥足珍贵的,不仅取决于其与众不同的发行方式,同时还取决于其独特的收录内容,因而地方文献将会随着时间的推移而愈发具有研究价值。如何在更广的范围、使更多的读者方便快捷地共享地方文献资源,极大地提高文献利用率和获取文献的效率。笔者认为可通过“数字资源共享平台”实现。

2地方文献资源共享的意义

2.1成果共享

在地方文献资源建设上,要想把本区域内的地方文献资源全面系统地收集完整,单靠某个图书馆来独立完成是有困难的。而且读者对地方文献资源的需求也决定了各地区图书馆必须对地方文献资源进行共享。开展地方文献资源共享,能改变各地区地方文献工作各自为政的状态,加强馆际之间的协作,以达到“成果共享”的目标。

2.2文化共享

地方文献是区域文化的重要组成部分,地方文献的内容较全面地反映了各地地方文化,是传承和创新文化、促进社会文化进步不可缺少的信息资源。充分利用现代高新技术手段,使地方文献资源在网上共享,为弘扬、继承和发展地方优秀传统文化,起到区域“文化共享”的作用。

3地方文献资源建设现状及存在的问题分析

3.1地方文献资源建设现状

虽然地方文献工作越来越受到公共图书馆界的普遍重视,但工作进展及不平衡。以成都市、县公共图书馆为例,目前各县图书馆地方文献工作仍处于无序的、各自为政的缺乏协作、统一规则的状态。成都市图书馆虽担负着保存成都大文化的重任,长期致力于本地区地方文献的收集,但由于征集地方文献的工作量大、涉及面广,地方文献中很大一部分是非正式出版物,导致该类地方文献无法获得。而县区公共图书馆受限于人力、物力、技术故而开展地方文献的工作参差不齐,差强人意。

3.2地方文献资源建设存在的问题

目前,还有相当多图书馆的地方文献资源建设还未实现数字化、自动化管理,而服务方式则是传统的查阅纸质文献。各馆的地方文献资源大都重藏轻用,大部分书籍搁在书架上,没有进行全面、系统地深度整理和大规模地开发利用。加之管理工作的指导思想不系统,缺乏专业深度和历史衔接,工作在浅层面上运行,大大削弱了各馆地方文献的社会影响力和社会利用率。对地方文献信息资源共享的认识不统一,重视程度不够。各个图书馆地方文献工作大多处于各自为政的状态,信息流动不畅,资源不能共享,重复建设严重,使得非常有限的人力、物力,得不到最有效的利用。在实际工作中,各系统仍是自己建立标准,还没有统一的标准。缺乏法律意识,导致权限管理和版权保护出现问题。缺乏专业人才,缺乏专项经费的支持,制约地方文献资源数字化建设的最大障碍。

4地方文献资源共享的实现步骤

4.1统筹规划,建设协作网

以“数字资源共享平台”建立的组织架构为基础搭建协作网,成都市图书馆为中心馆,21家区县图书馆为成员馆,各成员馆本着合作建设、共同发展的原则,积极参与协作网的各项工作,成立地方文献数据库建设协调合作中心,对现有数据库进行摸底、登记,对新建数据库项目进行协调管理,改变以往数据库建设中各自为政的局面,使之走上“共建、共知、共享”的道路。

4.2统一标准,采取多种形式

建设地方文献标准规范体系,按现行的标准,对原有的书目进行审校、修改、补充。要实现地方文献资源共享,必须建立地方文献数据库,在建立数据库的过程中各参加馆要坚持执行统一的标准规范,采用统一的网页风格、编目格式、数据库建设规则、信息交换协议等。可以采用多种形式进行,如书目数据库、全文数据库、多媒体数据库等。

4.3根据地域特色,优化优先选题

地方文献资源数字化的选题要本着利于提高存取功能、有助于文献保护、便于馆藏利用、可为其他馆藏提供参考的原则,充分考虑文献的价值、用户的需求、文献形体状况、技术可行性及知识产权等因素,根据读者需求和馆藏特色,按照轻重缓急的原则,有重点、分层次地对地方文献进行整理,优先选择影响较大、独特的、具有丰富人文资源和深厚文化底蕴的地方文献资源。可考虑优先数字化的选题有三个方面:(1)地方史料如地方志、地方史、大事记、地方统计年鉴以及地方风情录等。(2)历代地方贤达著作及其研究作品。(3)记载当地自然资源、人文资源的重要地方资源文献。

4.4依托“数字资源共享平台”,实现地方文献信息资源共享

依托“成都市公共图书馆数字资源共享平台”市级与县级图书馆公共图书馆可实现地方文献资源共享,即在成都区域内以成都图书馆为中心,而其它图书馆为分馆,中心与分馆通过协议制定各自工作内容与职责,最终达成资源共享。可见各图书馆将本馆具有特色的文献资源进行数字化转换,开发成特色资源数据库,或者通过对相关资源的统筹安排,从大局的角度协调各个成员馆构建属于自己的地方文献数据库,同时将这些数据库有机整合到一起,形成一个涵盖诸多成员馆的综合地方文献数据库。按照统一格式和标准把资源上传至成都市图书馆。市图书馆把相关资源加工并发布在“数字资源共享平台”,县图书馆再通过互联网最终实现地方文献资源共享。

5结束语

总之,资源共享是地方文献建设工作的发展方向和大势所趋,成都市、县各公共图书馆更是要抓住“数字资源共享平台”大力推动资源建设的契机,加快地方文献资源共享的工作进程,为成都市经济建设和文化发展做出贡献。

 

 

 

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